Resumen del libro Productividad extrema Potencia tus resultados y reduce horas de trabajo  por Robert C. Pozen (Extreme Productivity)

Resumen del libro Productividad extrema Potencia tus resultados y reduce horas de trabajo  por Robert C. Pozen (Extreme Productivity)

Rese√Īa/Sin√≥psis: Productividad Extrema (2012) es un libro que nos ense√Īa c√≥mo aumentar nuestra productividad administrando nuestro tiempo y ejerciendo un control experto sobre el alcance y los requisitos de nuestro trabajo. El libro nos explica c√≥mo priorizar tareas importantes, eliminar la procrastinaci√≥n y volvernos m√°s eficientes en general.

¬ŅQui√©n es Robert C. Pozen?

Además de ser profesor titular en la Escuela de Negocios de Harvard, Robert C. Pozen es autor de seis libros y numerosos artículos. Anteriormente ejerció como presidente y vicepresidente de varias grandes firmas financieras, así como en la Comisión para Fortalecer la Seguridad Social de la administración Bush.

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¬ŅPor qu√© es importante planificar?

Cuando nos ahogamos en el trabajo, planificar con anticipaci√≥n, ya sea el pr√≥ximo a√Īo, el pr√≥ximo mes o incluso la pr√≥xima semana, puede ser una tarea abrumadora. Sin embargo, mirar hacia el futuro valdr√° la pena a largo plazo. 

Para empezar a priorizar, dividir las tareas en objetivos y metas. Una buena estrategia es dividir las tareas en funci√≥n del tiempo que tarden en completarse. Por ejemplo, las metas profesionales pueden tomar cinco a√Īos o m√°s. Estos incluyen cosas como la ampliaci√≥n de nuestra red de negocios o la obtenci√≥n de un ascenso a una posici√≥n ejecutiva. 

Los objetivos a medio plazo van de tres a veinticuatro meses. Por ejemplo, si trabajamos para una empresa de calzado, uno de nuestros objetivos podr√≠a ser sacar una nueva l√≠nea de zapatillas. 

Para acabar las metas a corto plazo se definen como cualquier cosa que tomar√° tres meses o menos, como escribir informes de progreso o completar una parte de un proyecto importante. Tanto los objetivos como las metas son necesarios.  si no priorizamos estas tareas fundamentales, nunca lograremos nuestras metas profesionales m√°s importantes. 

Sin embargo, es fundamental priorizar metas, objetivos y metas a largo plazo que tanto nosotros como nuestro empresa apoyamos. Primero debemos concentrarnos en lo que beneficia tanto a nuestra organizaci√≥n como a nosotros a nivel personal. Una vez completado eso, podemos pasar a las tareas que s√≥lo nos conciernen a nosotros. 

Supongamos que queremos conocer a m√°s personas en nuestra industria y cambiar la marca de nuestra primera l√≠nea de zapatillas para aumentar las ganancias. Debido a que nuestro empresa desea el segundo resultado, priorizar√≠amos el cambio de marca. Una vez que hayamos priorizado nuestras tareas, es hora de establecer algunas prioridades principales o proyectos a los que dedicaremos la mayor parte de nuestro tiempo. 

Para asegurarnos de que estamos haciendo esto de forma efectiva, debemos realizar un seguimiento de nuestros días de trabajo y cómo asignamos nuestro tiempo. Podemos descubrir que estamos perdiendo el tiempo en actividades que no tienen nada que ver con nuestras metas u objetivos. Quizás asistimos a demasiadas reuniones internas y no priorizamos las importantes. Nuestra capacidad para administrar nuestro tiempo de forma efectiva es fundamental para nuestra productividad, lo que nos lleva a otro tema: la procrastinación.

¬ŅNos hemos encontrado con mucho trabajo por hacer pero sin idea de por d√≥nde empezar? 

Debido a que tales situaciones pueden ser paralizantes, es fundamental entender c√≥mo lidiar con ellas. Una estrategia es dividir nuestros proyectos en objetivos m√°s peque√Īos para los que podemos establecer plazos m√≠nimos.  Si somos como la mayor√≠a de las personas, no comenzaremos a trabajar hasta que se acumule la presi√≥n. 

En lugar de esperar hasta el √ļltimo minuto para realizar un trabajo descuidado alimentado con cafe√≠na, establezca fechas l√≠mite m√°s peque√Īas que dividan las tareas en partes m√°s manejables. De esa forma, podemos completar nuestro trabajo paso a paso, mucho antes de lo previsto. Al usar este m√©todo, debemos espaciar nuestros plazos a intervalos regulares y evitar tenerlos todos a la vez. 

Supongamos que tenemos cuatro semanas para completar un informe de 6000 palabras. Nuestros plazos podr√≠an ser escribir 2,000 palabras por semana durante las primeras tres semanas, con la √ļltima semana revisando y ajustando.¬†

Podemos aumentar las probabilidades de cumplir con los plazos compartiendo nuestros plazos con nuestro jefe, lo que agrega un poco de presión adicional y nos hace más responsables. Podríamos decirle a nuestro jefe que estamos trabajando en un análisis de la competencia para nuestra empresa y que hemos dividido la tarea en cuatro capítulos. 

A partir de ahí, podríamos decir que vamos a empezar el lunes y tener el informe en su buzón el viernes. Incluso podríamos crear un evento de calendario e invitar a nuestra jefa a él para recordarle la fecha límite.

Este enfoque asegura que mantendremos nuestras promesas porque no queremos decepcionar a la otra persona. Pero debemos tener en cuenta que recompensarnos después de cumplir con una fecha límite es esencial, porque si solo nos forzamos a hacer algo que no queremos estaremos aumentando las probabilidades de procrastinar la próxima vez.

Nuestra fuerza de voluntad es como un m√ļsculo, si lo ejercitamos demasiado se cansa

Nuestra fuerza de voluntad tiene límites, pero se puede entrenar

Empecemos por cómo funciona nuestra fuerza de voluntad. Si hemos ido al gimnasio y nos sentimos completamente cansados y con ganas de irnos a casa, pero decidimos seguir adelante, lo que nos permite hacerlo es la fuerza de voluntad

La fuerza de voluntad es la capacidad de hacer alguna tarea que no tiene recompensa inmediata, para conseguir una recompensa a largo plazo.

Es la capacidad de usar el presente como combustible para crear el futuro que deseamos

Esta fuerza de voluntad no es infinita, sino que tiene límites y se puede agotar.

En concreto, si hacemos demasiadas actividades  que requieran esfuerzo mental o f√≠sico , cuando no estamos acostumbrados, es muy f√°cil que gastemos nuestra capacidad de autocontrol

De forma que seguir lo que dec√≠an antes de que tenemos que trabajar todo el dia sin descanso, lo √ļnico que acaba causando es que acabemos quemados y sin ganas de hacer nada. 

Porque aunque con el descanso podemos recuperar parte de nuestra fuerza de voluntad, si nos esforzamos en exceso en poco tiempo acabamos gastando las reservas.

Por eso para sacarle el mayor provecho debemos usar descansos que nos ayuden a recuperarnos

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