Reseña/Sinópsis: Cómo preparar un plan de negocios (2017) explica cómo podemos sorprender a los inversores potenciales al hacer que nuestro plan de negocios sea lo que posiblemente sea. Repleto de información sobre el mundo del espíritu empresarial, no brindan consejos aplicables para que nuestro plan destaque entre la multitud.

¿Quién es Edward Blackwell?

Edward Blackwell era consultor de negocios especializado en pequeñas empresas. Además de ser contador y dueño de un negocio, Blackwell es autor de varios libros sobre contabilidad y administración. Su libro Cómo preparar un plan de negocios ha sido traducido a varios idiomas. 

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Si queremos obtener financiación para nuestro negocio, ya sea de un banco o de un inversor privado, necesitaremos impresionar

Es importante, porque nuestro plan de negocios es una colección de páginas con el poder de diferenciarnos a nosotros y a nuestras ideas de la multitud. 

En primer lugar, necesitaremos explicar lo que implica nuestro negocio, la cantidad de dinero que queremos y para qué son los fondos, dos frases son suficientes, siempre que este bien explicado. 

A continuación, tendremos que proporcionar una idea del mercado al que se dirige nuestro negocio. Es un hecho que la mayoría de los inversores piensan que el éxito comercial se basa en ubicar un mercado considerable y venderle.  

Es posible que tengamos la invención del coche de Henry Ford, pero sin ninguna demanda de nuestras ondas cerebrales seguirá siendo un fracaso. Con eso, debemos asumir que esta sección tendrá el mayor impacto en nuestra audiencia. Después de que haya completado nuestra declaración de apertura y un análisis de nuestro mercado objetivo, estamos listos para brindarle a nuestro lector información sobre la persona que conocemos: nosotros. 

Asegurémonos de incluir detalles de cualquier entrenamiento o calificación relevante que tengamos, y una descripción general de nuestros logros anteriores. A continuación, querremos describir los beneficios exclusivos de nuestro producto para los clientes. 

Aunque es posible que tengamos muchas cosas de las que queremos hablar en esta parte, es necesario apegarse a información correcta y cifras precisas. En las secciones finales, deberíamos decirle al lector cómo planeamos establecer nuestro negocio y cómo lo vemos progresar a largo plazo. 

A medida que nos pongamos a trabajar en esta parte de nuestro plan, debemos tener en cuenta las siguientes preguntas: ¿Cómo comercializar los productos? o ¿Quién gestionará el día a día de mi negocio? ¿Y dónde llevaré a cabo el trabajo o producirá el producto? Al responder a estas preguntas, asegurémonos de que nuestros planes suenen concretos y sensatos. 

Además de explicar nuestra fase inicial, es importante abordar las perspectivas a largo plazo de nuestro negocio. Los inversores potenciales necesitan saber si buscan una empresa a corto plazo o una que seguirá siendo rentable durante mucho tiempo.  Preguntémonos, ¿Será este un negocio de crecimiento lento cuyas recompensas se acumularán gradualmente, o buscamos venderlo al poco tiempo?

Cómo establecer el cashflow del plan de negocios

La preparación de un pronóstico de cashflow infunde miedo en el corazón de muchos emprendedores . Pero este documento financiero es vital para el éxito de su plan de negocios. Incluso si estamos esperando un pequeño préstamo de no más de unos pocos cientos de euros, nuestro banco querrá ver uno. 

Con un poco de previsión, completar este ejercicio no tiene por qué ser difícil. Este pronóstico tan importante es  una predilección de cómo serán nuestras actividades financieras en el futuro. Se expresa como una hoja de cálculo con una columna para cada mes. 

Para la columna, ingresamos cuánto dinero predecimos que tendremos proveniente de las fuentes como ventas. Después comparamos este dinero entrante con los pagos salientes que predecimos que haremos por costes como gastos generales, suministros y cualquier salario que nos paguemos a nosotros mismos y a los empleados que podamos tener. 

Completar el pronóstico es crucial porque informará nuestras negociaciones de préstamo con el banco. Esta hoja de cálculo les permite a todos saber cuánto dinero necesitamos  para nuestra empresa y durante cuánto tiempo es probable que lo necesitemos. Armados con este conocimiento, negociamos con el banco sobre la cantidad de dinero que podemos pedir prestado y les aseguramos que tendremos la capacidad de pagarlo. 

Aunque convencer a un prestamista para que proporcione dinero es el propósito principal del pronóstico de cashflow, completarlo también tiene otros beneficios para nuestro  negocio. Producir un pronóstico, por ejemplo, nos dará más conciencia del impacto real que nuestras ideas tendrán en nuestra situación financiera. Este conocimiento puede impulsarnos a recalibrar y tomar decisiones diferentes y más rentables. 

Podríamos repensar nuestro presupuesto de publicidad, por ejemplo, o la decisión nuestra de comprar ese coche nuevo para el negocio.  Si queremos que nuestras decisiones de planificación sean tan buenas como sea posible, incluso vale la pena hacer múltiples predicciones con variaciones sobre cómo se asignan los fondos y cuántas ventas se realizan. 

Aunque llevará tiempo hacer varias predicciones, podrían hacer que nuestro futuro negocio sea mucho más rentable. Después de mostrar nuestro pronóstico al banco y asegurar el financiamiento, no cometa el error de tirarlo a la basura.

Podemos usar este documento para mantener una visión general precisa de nuestras finanzas y hacer una comparación regular entre lo que planeamos y lo que  sucedió. Al hacer esto , obtendremos una advertencia rápida cuando las cosas vayan bien y una indicación de dónde se encuentra el área problemática en nuestras finanzas.

Nuestros bias dificultan el uso del dinero

Nuestro cerebro no es muy bueno valorando el precio real de los objetos, y esto lleva a que muchas veces compremos cosas sin tener en cuenta el valor real, es decir que otras cosas podríamos comprar con ese mismo dinero. 

A este ‘’valor real’’ de un objeto se le conoce como coste de oportunidad, opportunity costo, es la pérdida de ‘’ganancia potencial’’ que podríamos conseguir de invertir en otras opciones, cuando decidimos ir con una

Esto significa básicamente que tenemos tendencia a tener visión de túnel y pensar que la única opción es la que tenemos enfrente, cuando en realidad tenemos una infinidad de posibilidades además de esta, pero que no estamos teniendo en cuenta. Lo cual significa que estamos ‘’perdiendo oportunidades’’ y por lo tanto cada decisión tiene un coste de oportunidad, porque implica no poder tomar otras decisiones

Esto en si no es nada malo, ya que es imposible no elegir, incluso cuando no hacemos nada estamos decidiendo no hacer nada e invirtiendo nuestro tiempo en ello, pero sí que es importante saber e intentar aumentar nuestras posibilidades para mejorar la probabilidad de tomar una mejor decisión

Por ejemplo, puede que decidamos comprar algo en una tienda local, pero podríamos comprarlo por mucho mejor precio en Amazon, esto es algo que suele pasar por ejemplo con las proteínas.

Y también podemos aprovecharlo si queremos conseguir que alguien compre nuestro producto, debemos intentar hacer que nuestro producto parezca lo más atractivo posible, de forma que parezca la mejor opción

Se ha visto que cuando gastamos dinero mostramos respuestas, en los escáneres de cerebro, que son muy parecidas a las señales de dolor. Por lo que cuando alguien ha de comprar algo, se lo piensa tanto como si fuese a prepararse para recibir un golpe, por lo que si queremos mejorar nuestras posibilidades de vender, debemos hacerlo de forma que el gasto tarde lo maximo

Por ejemplo, algo que han hecho muchos gimnasios durante el Covid ha sido que podemos usarlos gratis durante unos meses pero debemos pagar el año siguiente. 

De esta forma con una inversión de unos meses se aseguran un retorno del doble, y además hacen que sea mucho más fácil para el cliente decidirse a hacerlo, porque solemos ver al yo del futuro como una persona diferente al yo del presente.

Esta es también la razón por la que no deberíamos usar tarjetas de crédito, ya que al no ver como perdemos el dinero físico, reducimos el efecto del coste de oportunidad y es mucho más fácil que gastemos dinero.

Además se ha visto que como se diga algo puede afectar a nuestra percepción del coste de oportunidad. Un ejemplo de ello es el de jugar con los porcentajes. En un estudio le preguntaron a los participantes si preferían vivir con un 20% menos de su salario o con un 80% de su salario.

Ambas preguntas presentan la misma situación, pero los participantes preferían el segundo caso, debido a que 80% suena a más y cuando se trata de dinero solemos ir a por la opción que nos da más. 

Esto se debe a que estas decisiones las tomamos por ‘’instinto’’ usando lo que Daniel Kahneman llama el Sistema I, que es básicamente  nuestro modo automático con alta probabilidad de error. La magia del marqueting está en encontrar las mejores palabras para explicar porque lo que ofrecemos merece la pena y es útil

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